De belangrijkste afspraken en gedragsregels van onze club staan gegroepeerd in dit clubcharter.
We vragen alle spelers, trainers, ouders, en alle andere personen gelinkt aan onze club dat ze rekening houden met deze afspraken, om zo de sfeer en goede werking van de club te verzekeren. 

 

Kernwaarden

  • Respect - voor spelers, trainers, supporters, bestuur, tegenstanders, zaal, materiaal en omgeving
  • Integriteit – geen pesten, racisme, discriminatie
  • Teamspirit – hard werken voor het team, successen vieren en tegenslagen dragen we samen, op en naast het veld!
  • Engagement – iedereen draagt zijn steentje bij, spelers & ouders
  • Communicatie– we bespreken problemen tijdig en rechtstreeks met de betrokkenen

 

Spelers

  • Stiptheid/aanwezigheden
    • Spelers komen op tijd
      • Training: 10 minuten vóór de start van training, in volledige trainingsuitrusting in de zaal
      • Thuiswedstrijden: 60 minuten voor de wedstrijd aanwezig (eventuele hulp klaarzetten terrein)
      • Uitwedstrijden: 45 minuten voor de wedstrijd aanwezig
    • Afwezigheden moeten tijdig aan de trainer gemeld worden
      • via Twizzit (tot 2 weken voor een wedstrijd, 1 week voor training)
      • via rechtstreeks contact (bericht, telefoon) & Twizzit bij last-minute afwezigheden
    • Alle spelers streven ernaar om zo vaak mogelijk aanwezig te zijn op training. Uiteraard houden we rekening met vakanties etc., maar volleybal is en blijft een ploegsport, afwezigheid op training kan impact hebben op de speeltijd!
  • Kledij, Hygiëne, eten & drinken
    • Propere schoenen, correcte kledij, en gevulde drinkbus zijn noodzakelijk voor zowel training als wedstrijd
    • Kauwgom, juwelen, smartphone, eten & drinken (buiten water) blijven uit de sporthal
    • Douchen is verplicht na elke wedstrijd, kleedkamers worden proper achtergelaten
  • Inzet, respect en gedrag
    • Elke speler zet zich honderd procent in, toont teamspirit, moedigt ploeggenoten positief aan en accepteert alle coaching beslissingen
    • Scheidsrechters, tegenstanders, supporters en accommodatie worden steeds met respect behandeld, inclusief een sportieve handdruk voor en na de wedstrijd. ​ 
    • Alleen de kapitein (vanaf Promo) & trainer (jeugd) spreekt de scheidsrechter aan. 
    • Verbaal of fysiek geweld, pesten en racisme worden niet getolereerd en kunnen sancties tot gevolg hebben 
    • Sociale media: Het is niet toegelaten om negatieve posts over ploeg, coach, club of tegenstander te verspreiden. Foto’s/filmpjes van ploeggenoten enkel met toestemming (dus bijvoorbeeld geen kleedkamer foto’s!)
  • Bijdrage aan clubwerking
    • Terrein klaarzetten/opruimen: iedereen helpt!
    • Lidgeld wordt tijdig betaald en clubeigendom zoals wedstrijdshirts wordt onbeschadigd ingeleverd bij het einde van het seizoen
    • We draaien op vrijwilligers op alle vlakken, dus we verwachten ook van de spelers dat ze hun steentje bijdragen 
      • jeugdscheidsrechter: vanaf U15
      • Hulp bij extra-sportieve activiteiten: eetdagen, quiz,... 
      • Voor geïnteresseerde speelsters is het zeker mogelijk om te beginnen als hulptrainer, en daarna na de nodige opleidingen door te groeien tot jeugdtrainer. Als club bieden we hierbij de nodige ondersteuning.

 

Trainers/coaches

  • Voorbeeldfunctie
    • Elke trainer neemt een duidelijke voorbeeld- en begeleidersrol op zich en leeft alle clubafspraken zelf na. ​
    • De trainer is tijdig aanwezig, bereidt elke training en wedstrijd grondig voor en bewaakt orde en netheid van materiaal en sporthal. ​
    • Wijzigingen in planning of locatie worden altijd tijdig gecommuniceerd via de afgesproken kanalen, en bij afwezigheid zorgt de trainer zelf voor een bekwame vervanger
    • De trainer stimuleert spelers om jeugdwedstrijden te fluiten, helpt bij clubactiviteiten en hanteert uitsluitend positieve coachingtaal langs de lijn. ​
  • Opleidingsgericht werken
    • Vooral bij jeugd: ontwikkeling primeert op resultaat!
    • Trainingsplanning is gestructureerd en afgestemd op leeftijdsniveau, en volgt de Bepavoc leerlijnen.
  • Communicatie & administratie
    • Aanwezigheden/afwezigheden registreren en opvolgen, blessures noteren, ouders informeren
    • De trainer is eerste aanspreekpunt voor spelers en ouders, maar overlegt bij complexe issues steeds met de sportieve cel en/of bestuur. ​
  • Veiligheid
    • Zorgen voor veilige oefeningen, warming-up/cooling-down, rekening houden met bestaande of historische blessures van spelers
    • Hij of zij grijpt meteen in bij pesten of grensoverschrijdend gedrag



Ouders (jeugdploegen)/supporters

  • Ouders zorgen dat hun kind tijdig aanwezig is, verwittigen bij afwezigheid en controleren of hun uitrusting in orde is. ​ 
  • Positieve Aanmoediging & sfeer
    • Supporteren mag,  coachen tijdens wedstrijden of trainingen is enkel en alleen voor de coach/trainer.  Zoals bij elke club hebben we een tekort aan trainers, dus als je je niet kan bedwingen, ben je zeker welkom als jeugdtrainer!
    • Enkel positief supporteren voor de eigen ploeg is toegestaan, (openlijke) kritiek op de tegenstander niet.  
    • Respecteer beslissingen van trainer en scheidsrechter.
    • Praten over de wedstrijd of ploeg is zeker normaal, maar vermijd negatief geroddel over ploegindelingen, andere spelers, posities en tactieken 
    • Ouders leggen geen overdreven prestatiedruk op, maar stimuleren inzet, plezier, teamgeest en persoonlijke ontwikkeling
  • Bijdrage aan clubwerking
    • We draaien op vrijwilligers op alle vlakken, dus we verwachten ook van de ouders van jeugdspelers dat ze hun steentje bijdragen 
    • Markeren: de ouders van de kapitein markeren de wedstrijd, tenzij anders afgesproken tussen trainer en ouders 
    • We moedigen aan dat geïnteresseerde ouders een (jeugd-)scheidsrechtersrol op zich nemen, de club kan en zal hierbij ondersteunen 
  • Communicatie
    • Vragen of problemen worden rechtstreeks en respectvol met de trainer besproken op een geschikt moment. Bij verdere (sportieve) problemen kan contact opgenomen worden met de sportieve cel (sportief@bepavoc.be). Administratieve/algemene vragen mogen naar secretaris@bepavoc.be gemaild worden.

 

Organisatie, communicatie, administratie

  • Tijdige en correcte communicatie tussen club en spelers is essentieel! Daarom hebben we verschillende communicatiekanalen:
    • Twizzit is ons primaire platform voor de kalender, aanwezigheden en nieuws.
    • WhatsApp/telefoon is beter geschikt voor last minute updates en communicatie
    • Sociale media en website: vooral voor externe communicatie/reclame/updates
    • Nieuwsbrief: we proberen maandelijks een update met al het belangrijke clubnieuws te delen
  • Lidmaatschap & Lidgeld 
  • Lidgeld per categorie: Jaarlijks vastgelegd door het bestuur; betaling vóór 1 september. Bij laattijdige betaling is er geen speelgerechtigdheid.
  • Nieuwe leden: proeftrainingen zijn mogelijk, inschrijving is pas definitief na betaling lidgeld en registratie in Volleyadmin
  • Uitschrijving: Wil je de club verlaten, dan dien je dit tijdig via mail te laten weten aan het bestuur via secretaris@bepavoc.be, liefst voor eind april! Hou ook rekening met de vrijheidsaanvraag periode (1 maart tot 15 april)!
  • Verzekering & Ongevallen 
    • Dekking: Alle leden zijn verzekerd tijdens officiële activiteiten
    • Procedure: Ongeval binnen 7 dagen melden via secretaris@bepavoc.be
  • Privacy & GDPR 
    • Gegevensgebruik: Gegevens worden enkel gebruikt voor clubdoeleinden (verzekering, competitie, communicatie). 
    • Beeldmateriaal: als club publiceren we soms foto`s/video`s op de website of social media. Als je dit niet wil, verwittig het bestuur dan via secretaris@bepavoc.be. Uiteraard zijn beelden in kleedkamers of ongepaste context niet toegelaten!